비서 1급 2024 시험일정 응시자격 시험과목 필기 실기 합격률 난이도 하는일 취업 연봉 현실 전망 총정리

비서 1급에 대해 알아보고 계신가요? 이번 포스팅에서는 비서 1급 시험일정, 응시자격, 시험과목, 필기, 실기, 합격률, 난이도, 하는일, 취업, 연봉, 현실, 전망 등에 대해 자세히 알려드리겠습니다. 

 

 

 

 

 

목차

1. 비서 1급이란
2. 비서 1급 취득 후 하는일
3. 비서 1급 취득 후 취업분야
4. 비서 1급 취득 후 연봉
5. 비서 1급 시험정보 및 합격방법
6. 비서 1급의 현실 및 전망
7. 총평

 

 

 

 

 

비서 1급(출처: Freepik)

 

 

 

 

비서란?

비서는 조직 내에서 중요한 직위에 속한 사람을 보조하고, 사무를 담당하는 역할을 맡는 사람을 일컫습니다. 대개 기업이나 조직 내에는 경영진이나 중요한 직위를 맡은 사람들이 존재합니다. 이들이 중요한 의사결정에 집중하기 위해서는 행정 업무나 다른 사무적인 일들을 비서에게 맡겨서 처리합니다. 이러한 이유로 비서의 역할은 매우 중요하며, 조직의 원활한 운영에 필수적입니다.

비서 자격증은 이러한 역할을 수행하기 위해 필요한 실무 능력과 전문성을 검증하는 국가기술자격 시험으로, 1급, 2급, 3급으로 구분되며, 등급별로 업무의 종류와 범위에 따라 다르게 분류됩니다. 이를 통해 비서로서의 역량과 전문성을 인정받을 수 있습니다.

 

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비서의 종류

비서는 다양한 분야에서 활동할 수 있습니다. 전문비서의 경우, 소속기관이나 조직의 특성에 따라 다양한 분야로 구분됩니다. 이러한 분야에는 다음과 같은 것들이 있을 수 있습니다.

 

분야	내용
법률비서	법무부나 변호사 사무실 등 법률 관련 기관에서 법률 문서 작성, 법률 자료 조사, 소송 관련 사무 처리 등을 담당합니다.
회계비서	회계사 사무실이나 금융기관에서 재무 보고서 작성, 회계 기록 관리, 세무 신고 처리 등을 담당합니다.
의료비서	병원이나 의료 기관에서 의료 기록 관리, 환자 스케줄 관리, 의료 보조 업무 등을 담당합니다.
교육연구비서	학교나 교육 기관에서 교육 자료 작성, 학생 관리, 연구 보조 업무 등을 담당합니다.
국회비서	국회나 정치 기관에서 의회 활동 지원, 정책 연구 보조, 회의 조정 등을 담당합니다.
공공기관비서	정부 기관이나 지방 자치 단체에서 행정 업무 지원, 문서 작성, 회의 조정 등을 담당합니다.
대사관비서	외교부나 대사관에서 외교 업무 보조, 문서 작성, 회의 조정 등을 담당합니다.
개인비서	개인 비서는 특정 개인을 보조하고 지원하는 역할을 맡습니다. 일반적으로 개인 스케줄 관리, 일정 조정, 문서 작성, 전화 응대, 비즈니스 및 개인 일상 사무 처리 등을 담당합니다.

 

이러한 분야들에서는 해당 분야에 대한 전문 지식이 요구될 수 있습니다. 따라서 비서 자격증을 취득하고자 하는 경우, 자신의 관심과 배경 지식에 맞춰서 적합한 분야를 선택하여 준비하는 것이 중요합니다.

 

 

 

 

 

 

비서 1급 자격 취득 후 하는일은?

비서 1급 자격을 취득한 후에는 다양한 분야에서 활동할 수 있습니다. 몇 가지 예시를 통해 설명해보겠습니다.

 

 

1. 기업체 비서: 주로 기업의 경영진이나 임원을 보좌하여 업무를 수행하는 역할을 맡을 수 있습니다. 이는 조직의 의사결정에 필요한 정보를 수집하고 제공하는 역할을 수행하며, 조직의 생산성과 성과 향상에 기여합니다.
   
   
2. 전문 분야 비서: 특정 산업이나 외국계 기업, 대형 병원, 법률사무소 등에서는 의료비서, 법률비서, 회계비서 등의 전문 비서가 필요할 수 있습니다. 이들은 해당 분야의 전문 지식을 활용하여 업무를 수행하며, 기존의 비서 업무 외에도 관련된 특수 업무를 수행할 수 있습니다.
   
   
3. 팀비서: 1:1 비서가 아닌 팀 단위의 업무를 지원하는 팀비서 또는 1인 CEO 비서 등이 있습니다. 이들은 팀의 일정 관리, 회의 조정, 문서 작성 등을 수행하며, 팀원들 간의 협력을 돕습니다.

 

비서1급 자격증은 경영진 업무를 보좌하고 기업 내부의 다양한 업무를 조정하며, 효율적으로 운영하는 데 필요한 전문지식을 보유하고 있다는 것을 입증합니다. 이러한 역할을 수행하기 위해서는 커뮤니케이션 능력, 문제 해결 능력, 조직력 등이 요구될 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

비서 1급 자격 취득 후 취업 분야는?

비서1급 자격증을 취득한 후에는 다양한 진로 및 취업 분야를 선택할 수 있습니다. 주로 다음과 같은 분야에서 활동할 수 있습니다.

 

 

1. 기업 비서: 기업의 경영진이나 임원을 보좌하여 업무를 수행하는 비서로서 근무할 수 있습니다. 이는 대기업부터 중소기업까지 다양한 기업에서 필요로 하는 역할입니다.
   
   
2. 금융기관 비서: 은행이나 증권사 등 금융기관에서 경영진이나 각종 담당자를 보좌하는 역할을 수행할 수 있습니다. 금융 업무에 대한 이해도가 높은 경우에 유리합니다.
   
   
3. 언론사 비서: 언론사의 편집장이나 사내 각 부서의 담당자를 보좌하여 업무를 수행할 수 있습니다. 기자나 편집자들과의 조율 및 협조 역할을 담당할 수 있습니다.
   
   
4. 공공기관 비서: 정부기관이나 지자체에서 고위 관리자를 보좌하는 역할을 수행할 수 있습니다. 공무원으로서의 직업 안정성과 안정적인 근무 환경을 원하는 경우에 적합합니다.
   
   
5. 외교관 비서: 대사관이나 주요 외교기관에서 외교관들을 보좌하는 역할을 수행할 수 있습니다. 외교 업무에 대한 이해도와 외국어 능력이 요구될 수 있습니다.

 

비서1급 자격증은 경영이론, 사무실무, 영어 등에 대한 전문적인 지식을 가지고 있다는 것을 입증하기 때문에 다양한 진로 및 취업 분야에서 활동할 수 있습니다. 또한 공공기관 채용 시 가산점 혜택도 받을 수 있으므로 공무원 직업을 희망하는 경우에도 유용하게 활용될 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

비서 1급 취득 후 구인구직 및 연봉은?

비서 1급 자격증을 취득한 후 구인구직과 연봉 정보에 대한 내용은 다음과 같습니다.

 

1. 구인구직 정보

• 비서 1급 자격증을 취득한 후에는 다양한 기업에서 구인구직 공고를 확인할 수 있습니다.
• 주로 '비서', '경영지원', '사무보조 업무' 등의 직책으로 채용이 이뤄지며, 정규직으로 채용되는 경우가 많습니다.
• 비서 1급 자격증을 보유한 지원자에 대한 우대사항으로 명시되는 경우가 있으며, 해당 자격증을 소지한 지원자를 선호하는 기업도 있을 것입니다. 그러나 경력과 능력을 고려하여 신입 지원자도 충분히 취업할 수 있습니다.

 

 

2. 연봉 정보

• 연봉은 경력, 기업 규모, 업무 범위 등에 따라 상이하며, 평균적으로는 300만 원 이상의 연봉을 받을 수 있습니다.
• 비서 1급 자격증을 소지한 지원자에 대한 연봉은 대체로 높은 편이며, 업무 경력과 역량에 따라 연봉이 추가로 협상될 수 있습니다.

 

비서 1급 자격증을 취득하면 경력과 연봉 면에서 더 많은 혜택을 기대할 수 있으며, 경쟁력을 높여 취업 기회를 확대할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

비서의 채용 및 경력 과정은?

비서로서의 업무는 다양한 분야에서 활동할 수 있습니다. 일반기업, 정부기관, 금융기관, 의료기관, 언론계 등 여러 산업군에서 비서 업무가 필요하기 때문에 다양한 분야에서 취업이 가능합니다. 채용 방식은 공개 채용과 내부 추천으로 이루어지며, 관련 학과를 개설한 학교나 사설 교육기관으로부터 추천 의뢰를 받는 경우도 많습니다. 비서로서의 경력 개발은 다음과 같은 방향으로 진행될 수 있습니다.

 

1. 사무직 이동: 일부 기업에서는 비서로 채용한 뒤에 사무직 직원으로 발령을 내기도 합니다. 이를 통해 행정 업무에 대한 경험을 쌓을 수 있습니다. 또한, 행정능력을 활용하여 총무과, 인사과 등으로 이동할 수도 있습니다.
   
   
2. 계약직 채용: 최근에는 계약직으로 채용되는 경우가 많아졌습니다. 일정 기간 근무한 후에 이직할 수 있습니다. 이를 통해 다양한 경험을 쌓고 경력을 쌓을 수 있습니다.
   
   
3. 승진과 경력 개발: 비서-비서과장-비서실장과 같이 순차적인 승진이 가능합니다. 또한, 경력에 따라 임금이 올라가는 경우도 있습니다. 비서로서의 업무 경력을 바탕으로 승진 및 경력 개발을 이루어 나갈 수 있습니다.

 

비서로서의 역량과 경력을 쌓아가면서 다양한 분야에서 활동할 수 있는 포괄적인 경력을 개발할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

비서 자격증은 어떤 사람이 취득하면 좋은가?

비서 자격증을 취득하는 것이 좋은 사람들은 다음과 같습니다.

 

 

1. 사무 보조 업무에 관심이 있는 사람: 비서는 다른 사람의 업무를 보조하고 지원하는 역할을 수행하기 때문에 사무 보조 업무에 관심과 열정을 가진 사람에게 좋은 선택일 수 있습니다.
   
   
2. 사무 절차를 숙지하고 적용할 수 있는 능력을 갖춘 사람: 비서는 문서 작성, 회의 운영, 일정 관리 등 다양한 사무 절차를 처리해야 합니다. 이를 위해 사무 절차에 대한 이해와 적용 능력이 필요합니다.
   
   
3. 컴퓨터 활용 능력이 뛰어난 사람: 비서는 컴퓨터를 활용하여 문서 작성, 전자우편 송수신, 일정 관리 등을 수행합니다. 따라서 컴퓨터 활용 능력이 뛰어난 사람에게 적합한 직업입니다.
   
   
4. 외국어 구사 능력이 있는 사람: 비서는 경우에 따라 외국인 상사나 고객과의 의사 소통을 위해 외국어 구사 능력이 요구될 수 있습니다.
   
   
5. 책임감과 신뢰성을 갖춘 사람: 비서는 상사나 동료들의 비밀을 지켜야 하고, 정확하고 신속한 업무 처리가 요구되므로 책임감과 신뢰성을 갖춘 사람에게 좋은 직업입니다.
   
   
6. 타인에 대한 배려와 신뢰를 줄 수 있는 사람: 비서는 주로 다른 사람들과 협업하며 일하기 때문에 타인에 대한 배려와 신뢰를 줄 수 있는 태도를 갖춘 사람에게 적합합니다.

 

이러한 특성을 갖춘 사람들이 비서 자격증을 취득하여 성공적으로 비서로서의 경력을 쌓을 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

비서 1급 자격시험 정보

 

1. 응시자격

• 필기: 응시제한 없음
• 실기: 필기합격 후 2년 이내에 있는 실기 시험에만 응시가능(필기 합격 후 2년 이내 응시하고자 하는 실기 시험에 해당하는 기 취득 자격이 있을 경우 비서 실기 면제신청도 가능)

 

※ 비서 1급 자격증의 실기시험 면제정보 다음 자격증 중 하나라도 이미 취득한 경우에는 비서 1급 자격증의 실기시험을 면제받을 수 있습니다.  워드프로세서(1급) 컴퓨터 활용능력 1급, 2급 중 하나 한글속기 1급, 2급, 3급 중 하나 전산회계운용사 1급, 2급, 3급 중 하나

 

 

 

2.  2024 시험일정

• 접수기간 :  개설일로부터 시험일 4일전까지
• 시험일 :  상시 - 5월, 11월(해당월 매주 일요일, 총8회)(시험개설 여부는 시험장 상황에 따라 다름 -> 시험장 정보 바로가기)

회차	시험일
1회	5월 5일 (일)
2회	5월 12일 (일)
3회	5월 19일 (일)
4회	5월 26일 (일)
5회	11월 3일 (일)
6회	11월 10일 (일)
7회	11월 17일 (일)
8회	11월 24일 (일)

• 합격발표 : 시험일 다음날 오전 10시
  
•   

 

 

3. 비서 1급 시험과목 및 시험시간

구분	시험과목	시험방법	문항수	시험시간
필기시험	비서실무 경영일반 사무영어 사무정보관리	객관식	80문항	80분
실기시험	워드프로세서 단일등급(1급) 컴퓨터활용능력 1/2급 한글속기 1/2/3급 전산회계운용사 1/2/3급 중 택1	선택종목 기준따름

 

 

 

 

4. 합격기준

 

 

구 분	합 격 결 정 기 준
필기시험	매과목 100점 만점에 과목당 40점 이상, 평균 60점 이상
실기시험	선택종목(워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 한글속기, 전산회계운용사)의 합격 결정기준에 따름

 

 

 

5. 최근 6년간 비서 1급 합격률

연도	접수자	응시자	합격자	합격률
2017	3,621	2,576	1,304	50.62%
2018	4,089	2,779	1,234	44.40%
2019	4,626	3,222	1,507	46.77%
2020	4,496	3,314	1,217	36.72%
2021	6,471	4,829	2,630	54.46%
2022	5,438	4,126	1,165	28.24%

 

 

 

6. 비서 1급 응시료

 

■ 필기시험 : 17,500원

■ 실기시험 : 선택 종목 수험료

 

 

 

7. 비서 자격시험 출제기준

 

비서1,2,3급 자격 출제기준.hwp

0.11MB

 

 

 

 

8. 비서 1급 접수 바로가기

 

 

 

 

 

 

비서 1급 자격시험 난이도 및 준비 기간은?

비서 1급 자격증의 난이도와 취득 기간은 다음과 같습니다.

 

1. 난이도

• 비서 1급 자격시험은 비서 2급 자격시험과 비교했을 때 전반적으로 조금 더 높은 난이도를 가집니다. 비서 1급 필기시험에는 사무영어뿐만 아니라 경영이론, 사무실무, 사무정보관리 등 다양한 과목이 포함되어 있으며, 상세하고 심도 있는 내용을 이해하고 암기해야 합니다.
• 또한 비서 1급 필기시험의 난이도는 경영전공자나 사무직 종사자에게는 비교적 높은 수준일 수 있지만, 이를 위한 충분한 준비와 노력을 통해 합격할 수 있는 가능성은 충분히 있습니다. 정기적으로 모의고사를 풀고 피드백을 받아가며 자신의 부족한 부분을 보완하고, 실전 시험에 대비하는 것이 중요합니다.

 

2. 취득 준비 기간

• 비서 1급 자격시험을 준비하는 데에는 비서 2급 자격시험보다 더 많은 노력과 준비 기간이 필요할 것으로 예상됩니다.
• 하루에 4시간 이상의 시간을 투자하여 공부하고, 기본적인 이론 학습과 함께 사무영어 및 기타 관련 과목에 대한 준비를 병행하는 것이 좋습니다.

 

 

 

 

 

비서 1급 시험 합격방법

 

1. 필기시험

비서 1급 필기 시험을 효율적으로 공부하는 방법에 대해 몇 가지 팁을 제공해드리겠습니다.

 

• 기출문제 중심 공부: 과거 기출문제를 풀어보면서 출제 경향을 파악하고 자신의 약점을 파악하는 것이 중요합니다. 특히 비서실무와 경영일반 분야의 기출문제를 중점적으로 풀어보세요.
• 상식 및 기본 지식 확인: 비서실무 분야에서는 상식적인 지식과 사무업무 관련 용어에 대한 이해가 필요합니다. 회의용어, 전화응대, 상황대처 등을 다양한 상황에서 연습해보세요.
• 경영일반 공부: 경영일반 분야는 기업 운영에 대한 이해가 필요합니다. M&A, 조직 유형, 전략 등의 용어와 개념을 이해하고 관련된 기본 지식을 쌓도록 노력하세요.
• 사무영어 및 사무정보관리 공부: 사무영어는 수능 영어 수준의 이해와 토익 600~700점 정도의 실력이 요구됩니다. 관련 용어와 문장 패턴을 익히고 문법 및 독해력을 향상시키세요. 사무정보관리 분야에서는 공문서 작성 관리법과 전자 문서 관련 지식을 학습하세요.
• 시간 분배와 계획 수립: 합격을 위해 충분한 시간을 확보하고 주제별로 학습 일정을 세우세요. 일정한 시간을 투자하여 공부하고, 미루지 말고 계획을 엄수하세요.
• 자기 주도적 학습: 공부할 내용을 스스로 찾아보고 이해하는 것이 중요합니다. 교재뿐만 아니라 인터넷 자료나 강의도 활용하여 자기 주도적으로 학습하세요.
• 모의고사 및 피드백: 정기적으로 모의고사를 풀고 피드백을 받아보세요. 틀린 문제에 대해 꼼꼼히 분석하고 개선해나가세요.

 

비서 1급 필기 시험은 다양한 분야의 지식이 요구되므로 꾸준한 노력과 계획적인 학습이 필요합니다. 가능한 많은 문제를 풀어보고 자신의 실력을 키워가며 합격을 향해 나아가세요.

 

 

 

 

 

2. 실기시험

비서 1급 자격시험의 실기시험은 워드프로세서, 컴퓨터 활용능력, 한글속기, 전산회계운용사 시험 중 하나를 선택하여 응시하게 됩니다. 이를 위해 다음과 같은 팁을 제공합니다.

 

• 기출문제와 요약본 활용: 컴활, 워드프로세서, 전산회계운용사 시험의 경우 인터넷에서 기출문제와 요약본을 찾아서 활용하세요. 많은 자료들이 공유되어 있으며, 이를 활용하여 공부하는 것이 효과적입니다.
• 반복적인 문제풀이: 기출문제를 반복적으로 풀이하여 익숙해지고, 자신의 약점을 파악하세요. 오답 노트를 작성하여 어려운 문제나 틀린 문제를 다시 학습해보세요.
• 한글속기 연습 방법: 한글속기는 듣고 속기하는 연습이 중요합니다. 자신의 수준에 맞는 속기 속도로 연습하고, 연습 시험을 통해 정확도를 점검하세요. 틀린 부분에 대해 오답 노트를 만들고, 계속해서 연습하여 정확도를 높이세요.
• 시간 관리: 시험 시간 내에 모든 문제를 풀기 위해 시간 관리가 중요합니다. 각 문제당 할애할 시간을 미리 계획하고, 시험 전에 모의고사를 통해 시간 관리 능력을 향상시켜보세요.
• 자신의 수준에 맞는 학습 방법 선택: 각 시험 항목마다 필요한 능력과 학습 방법이 다릅니다. 자신의 수준과 학습 성향에 맞는 학습 방법을 선택하여 효율적으로 시험을 준비하세요.

 

이러한 팁을 참고하여 비서 1급 자격시험의 실기시험을 준비하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있을 것입니다.

 

2주 2시간 공부. 비서 1급 취득하기 (youtube.com)

 

 

일주일 걸린 컴활 • 비서 1급 필기 합격 꿀팁 | 실기 시험 후기 | 공부법 | 정보 공유 - YouTube

 

 

 

 

비서 1급(출처: Freepik)

 

 

 

 

 

비서 직업의 현실 및 전망은?

비서의 직업 현실과 전망은 다양한 요인에 따라 변화하고 있습니다.

 

1. 고용 현실: 비서는 기업체의 경영진이나 임원을 보좌하는 역할을 수행합니다. 경제 상황이 불안정할 때는 기업들이 비서와 같은 비핵심 직무에 대한 인력을 절감하는 경향이 있을 수 있습니다. 또한, 파견직이나 비정규직으로 채용하는 경우도 늘어나고 있습니다.
   
   
2. 기술 발전과 대체: 기술의 발전으로 인해 일부 업무는 스마트폰 애플리케이션 등을 통해 자동화되고 있습니다. 이로 인해 기존에 비서가 수행하던 업무가 대체될 수 있습니다. 하지만 사람 간 소통이 필요한 업무나 민감한 정보 처리 등에는 여전히 비서의 역할이 필요할 것으로 예상됩니다.
   
   
3. 전문 비서의 수요: 특히 전문 분야에 역량을 가진 전문 비서의 수요가 늘어나고 있습니다. 조직의 의사결정에 필요한 전문 지식을 가진 비서의 역할은 중요성을 더해가고 있습니다.
   
   
4. 보안과 안전 문제: 보안이나 안전 문제로 인해 경호 비서의 수요도 증가할 수 있습니다. 조직 또는 개인의 안전과 보안을 유지하기 위해 경호 비서의 역할이 필요할 것으로 예상됩니다.

 

이러한 요인들을 고려할 때, 비서 직업은 일부 업무의 자동화로 인해 변화가 있을 수 있지만, 전문성과 안전, 보안 등의 측면에서 여전히 중요한 역할을 할 것으로 예상됩니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

총평

비서 자격시험은 실무에서 필요한 다양한 역량을 평가하고자 하는데, 각 급수에 따라 난이도와 업무 범위가 다릅니다. 1급은 전문성이 높고, 3급은 입문 단계에 적합하다고 볼 수 있습니다. 취득 후에는 사무 업무에 대한 기본적인 이해와 기술을 보유하게 되며, 진출 분야와 경력에 따라 다양한 업무를 수행할 수 있습니다. 전반적으로 실무 역량을 키우고자 하는 사람들에게 유용한 자격증이라 할 수 있습니다.  비서 1급 자격증을 준비하며 도전하는 여러분을 응원합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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