비서 3급 2024 시험일정 응시자격 시험과목 필기 실기 합격률 난이도 하는일 취업 연봉 현실 전망 총정리

비서 3급에 대해 알아보고 계신가요? 이번 포스팅에서는 비서 3급 시험일정, 응시자격, 시험과목, 필기, 실기, 합격률, 난이도, 하는일, 취업, 연봉, 현실, 전망 등에 대해 자세히 알려드리겠습니다. 

 

 

 

 

 

목차

1. 비서 3급이란
2. 비서 3급 취득 후 하는일
3. 비서 3급 취득 후 취업분야
4. 비서 3급 취득 후 연봉
5. 비서 3급 시험정보 및 합격방법
6. 비서 3급의 현실 및 전망
7. 총평

 

 

 

 

 

 

비서 3급(출처: Freepik)

 

 

 

 

비서란?

비서는 조직 내에서 중요한 직위에 속한 사람을 보조하고, 사무를 담당하는 역할을 맡는 사람을 일컫습니다. 대개 기업이나 조직 내에는 경영진이나 중요한 직위를 맡은 사람들이 존재합니다. 이들이 중요한 의사결정에 집중하기 위해서는 행정 업무나 다른 사무적인 일들을 비서에게 맡겨서 처리합니다. 이러한 이유로 비서의 역할은 매우 중요하며, 조직의 원활한 운영에 필수적입니다.

비서 자격증은 이러한 역할을 수행하기 위해 필요한 실무 능력과 전문성을 검증하는 국가기술자격 시험으로, 1급, 2급, 3급으로 구분되며, 등급별로 업무의 종류와 범위에 따라 다르게 분류됩니다. 이를 통해 비서로서의 역량과 전문성을 인정받을 수 있습니다.

 

 

 8년차 비서의 일상ㅣ익숙하지만 항상 긴장의 끈을 놓지 않는 자세 / 회장님 다과 챙겨드리기 / 오피스룩 코디 / 직장인 브이로그 / Secretary vlog - YouTube

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

비서의 종류

비서는 다양한 분야에서 활동할 수 있습니다. 전문비서의 경우, 소속기관이나 조직의 특성에 따라 다양한 분야로 구분됩니다. 이러한 분야에는 다음과 같은 것들이 있을 수 있습니다.

 

분야	내용
법률비서	법무부나 변호사 사무실 등 법률 관련 기관에서 법률 문서 작성, 법률 자료 조사, 소송 관련 사무 처리 등을 담당합니다.
회계비서	회계사 사무실이나 금융기관에서 재무 보고서 작성, 회계 기록 관리, 세무 신고 처리 등을 담당합니다.
의료비서	병원이나 의료 기관에서 의료 기록 관리, 환자 스케줄 관리, 의료 보조 업무 등을 담당합니다.
교육연구비서	학교나 교육 기관에서 교육 자료 작성, 학생 관리, 연구 보조 업무 등을 담당합니다.
국회비서	국회나 정치 기관에서 의회 활동 지원, 정책 연구 보조, 회의 조정 등을 담당합니다.
공공기관비서	정부 기관이나 지방 자치 단체에서 행정 업무 지원, 문서 작성, 회의 조정 등을 담당합니다.
대사관비서	외교부나 대사관에서 외교 업무 보조, 문서 작성, 회의 조정 등을 담당합니다.
개인비서	개인 비서는 특정 개인을 보조하고 지원하는 역할을 맡습니다. 일반적으로 개인 스케줄 관리, 일정 조정, 문서 작성, 전화 응대, 비즈니스 및 개인 일상 사무 처리 등을 담당합니다.

 

이러한 분야들에서는 해당 분야에 대한 전문 지식이 요구될 수 있습니다. 따라서 비서 자격증을 취득하고자 하는 경우, 자신의 관심과 배경 지식에 맞춰서 적합한 분야를 선택하여 준비하는 것이 중요합니다.

 

 

 

 

 

 

비서 3급 자격 취득 후 하는일은?

비서 3급 자격증을 취득한 후에는 단순보조 비서 업무와 전문비서 업무로 업무가 나누어집니다. 각각의 업무 내용은 다음과 같습니다.

 

 

1. 단순보조 비서 업무

• 업무 시작 전, 후에는 직속 상사의 주변 환경을 정리하고 정돈합니다.
• 전화나 문서로 직속 상사의 연락사항을 전달하고, 사내/외로부터 접수된 문서를 전달합니다.
• 전화를 수신하여 직속 상사에게 연결하며, 부재 중이면 메모를 해두었다가 전달합니다.
• 회의를 진행해야 할 경우, 회의 소집 연락을 취하고 회의 진행에 필요한 사항을 준비합니다.
• 내방객을 접대하고, 부재 시에는 내방객에 대한 성명, 용건 및 기타 사항을 기록하고 보고합니다.
• 업무가 발생하면 필요한 자료를 수집하고 기록합니다.
• 서신, 문서, 보고서를 작성하고, 필요한 자료를 정리하고 보관합니다.

 

2. 전문비서 업무

• 누적된 정보를 분석하여 직속 상사가 의사 결정을 하는 데 도움을 줍니다.
• 직속 상사 주변 환경에 대한 정보를 수집하여 유리한 판단을 하도록 지원합니다.
• 직속 상사의 부재 시에도 업무의 연속성을 유지하고 단기적인 판단을 하여 업무의 진행에 차질이 없도록 지원합니다.
• 상사의 업무 과중으로 인해 누락된 정보나 자료를 찾아 업무의 완성도를 높이도록 보조합니다.

 

이러한 업무를 통해 비서는 조직 내에서 상사의 업무를 원활하게 지원하고, 조직의 효율성을 높이는 역할을 수행합니다.

 

 

 

 

 

 

비서 3급 자격 취득 후 취업 분야는?

비서 3급 자격증을 취득한 후에는 다양한 진로 분야를 선택할 수 있습니다. 주로 다음과 같은 분야로 진출할 수 있습니다.

 

 

1. 일반 기업: 대형 병원, 회계 또는 법률 사무소 등에서 의료비서, 회계비서, 법률비서 등으로 진출할 수 있습니다. 이는 기업의 행정 업무를 보조하고 지원하는 역할을 맡게 됩니다.
   
   
2. 특정 산업 분야: 특정 산업이나 외국계 기업 등에서도 특정 전문 분야로 진출할 수 있습니다. 이는 해당 산업의 특수한 요구사항에 부합하는 비서로서의 역할을 수행하게 됩니다.
   
   
3. 공공기관 및 공기업: 교육 연구비서, 국회 비서, 공공기관 비서, 대사관 비서 등의 역할을 수행할 수 있습니다. 이는 공공 기관이나 정부 기관에서 행정 업무를 보조하고 지원하는 역할을 맡게 됩니다.

 

비서 3급 자격증은 상대적으로 1급이나 2급에 비해 취업에 어려움이 있을 수 있습니다. 그러나 취득 후에는 다양한 진로와 업무 분야에서 활약할 수 있는 폭넓은 기회를 제공합니다. 개인의 관심과 역량에 맞게 적절한 분야를 선택하여 진출해 나가는 것이 중요합니다.

 

 

 

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비서 3급 취득 후 구인구직 및 연봉은?

비서 3급 자격증을 취득한 후 구인구직과 연봉 정보에 대한 내용은 다음과 같습니다.

 

1. 구인구직 정보

• '비서' 또는 '사무보조업무'로 검색하면 다수의 채용 공고를 찾을 수 있습니다.
• 신입과 경력자를 모두 채용하는 기업이 많으며, 정규직 채용이 주를 이룹니다.
• 우대사항으로는 비서학과나 비서 1급 자격증 소지자를 선호하는 경우가 있으나, 신입도 충분히 취업할 수 있습니다.

 

 

2. 연봉 정보

• 연봉은 경력과 기업 규모에 따라 다르지만, 평균적으로 230~280만 원 정도의 월급을 받을 수 있습니다.
• 고용주의 요구사항과 지원자의 역량에 따라 연봉이 상이할 수 있습니다.

 

비서 3급 자격증을 갖춘 경우 비서 1급에 비해 경쟁력이 조금 떨어질 수 있으나, 신입으로서 충분히 취업할 수 있습니다. 하지만 비서 1급 자격증을 취득하면 경쟁력을 높일 수 있으며, 더 높은 연봉과 진출 기회를 얻을 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

비서 자격증은 어떤 사람이 취득하면 좋은가?

비서 자격증을 취득하는 것이 좋은 사람들은 다음과 같습니다.

 

 

1. 사무 보조 업무에 관심이 있는 사람: 비서는 다른 사람의 업무를 보조하고 지원하는 역할을 수행하기 때문에 사무 보조 업무에 관심과 열정을 가진 사람에게 좋은 선택일 수 있습니다.
   
   
2. 사무 절차를 숙지하고 적용할 수 있는 능력을 갖춘 사람: 비서는 문서 작성, 회의 운영, 일정 관리 등 다양한 사무 절차를 처리해야 합니다. 이를 위해 사무 절차에 대한 이해와 적용 능력이 필요합니다.
   
   
3. 컴퓨터 활용 능력이 뛰어난 사람: 비서는 컴퓨터를 활용하여 문서 작성, 전자우편 송수신, 일정 관리 등을 수행합니다. 따라서 컴퓨터 활용 능력이 뛰어난 사람에게 적합한 직업입니다.
   
   
4. 외국어 구사 능력이 있는 사람: 비서는 경우에 따라 외국인 상사나 고객과의 의사 소통을 위해 외국어 구사 능력이 요구될 수 있습니다.
   
   
5. 책임감과 신뢰성을 갖춘 사람: 비서는 상사나 동료들의 비밀을 지켜야 하고, 정확하고 신속한 업무 처리가 요구되므로 책임감과 신뢰성을 갖춘 사람에게 좋은 직업입니다.
   
   
6. 타인에 대한 배려와 신뢰를 줄 수 있는 사람: 비서는 주로 다른 사람들과 협업하며 일하기 때문에 타인에 대한 배려와 신뢰를 줄 수 있는 태도를 갖춘 사람에게 적합합니다.

 

이러한 특성을 갖춘 사람들이 비서 자격증을 취득하여 성공적으로 비서로서의 경력을 쌓을 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

비서 3급 자격시험 정보

 

1. 응시자격

• 필기: 응시제한 없음
• 실기: 필기합격 후 2년 이내에 있는 실기 시험에만 응시가능(필기 합격 후 2년 이내 응시하고자 하는 실기 시험에 해당하는 기 취득 자격이 있을 경우 비서 실기 면제신청도 가능)

 

※ 비서 3급 자격증의 실기시험 면제정보 다음 자격증 중 하나라도 이미 취득한 경우에는 비서 3급 자격증의 실기시험을 면제받을 수 있습니다.  워드프로세서(1급) 컴퓨터 활용능력 1급, 2급 중 하나 한글속기 1급, 2급, 3급 중 하나 전산회계운용사 1급, 2급, 3급 중 하나

 

 

 

2.  2024 시험일정

• 접수기간 :  개설일로부터 시험일 4일전까지
• 시험일 :  상시 - 5월, 11월(해당월 매주 일요일, 총8회)(시험개설 여부는 시험장 상황에 따라 다름 -> 시험장 정보 바로가기)

회차	시험일
1회	5월 5일 (일)
2회	5월 12일 (일)
3회	5월 19일 (일)
4회	5월 26일 (일)
5회	11월 3일 (일)
6회	11월 10일 (일)
7회	11월 17일 (일)
8회	11월 24일 (일)

 

• 합격발표 : 시험일 다음날 오전 10시
  
•   

 

 

3. 비서 3급 시험과목 및 시험시간

구분	시험과목	시험방법	문항수	시험시간
필기시험	비서실무 사무영어 사무정보관리	객관식	60문항	60분
실기시험	워드프로세서 단일등급(1급) 컴퓨터활용능력 1/2급 한글속기 1/2/3급 전산회계운용사 1/2/3급 중 택1	선택종목 기준따름

 

 

 

4. 합격기준

 

구 분	합 격 결 정 기 준
필기시험	매과목 100점 만점에 과목당 40점 이상, 평균 60점 이상
실기시험	선택종목(워드프로세서, 컴퓨터활용능력, 한글속기, 전산회계운용사)의 합격 결정기준에 따름

 

 

 

 

5. 최근 6년간 비서 3급 합격률

연도	접수자	응시자	합격자	합격률
2017	1,607	1,227	574	46.78%
2018	1,144	690	393	56.96%
2019	1,230	786	574	73.03%
2020	577	408	303	74.26%
2021	552	469	329	70.15%
2022	512	429	217	50.58%

 

 

 

6. 비서 3급 응시료

 

■ 필기시험 : 17,500원

■ 실기시험 : 선택 종목 수험료

 

 

 

7. 비서 자격시험 출제기준

 

비서1,2,3급 자격 출제기준.hwp

0.11MB

 

 

 

 

8. 비서 3급 접수 바로가기

원서접수

 

 

 

 

 

 

비서 3급 자격시험 난이도 및 준비 기간은?

비서 3급 자격증의 난이도와 취득 기간은 다음과 같습니다.

 

1. 난이도

• 비서 자격증은 일반적으로 다른 자격시험에 비해 상대적으로 난이도가 쉬운 편입니다.
• 특히 비서 3급 자격시험은 다른 급수에 비해 난이도가 높지 않으며, 사무영어 과목도 다른 급수에 비해 어렵지 않은 편입니다.

 

 

2. 취득 준비 기간

• 비서 3급 자격증을 취득하는 데 소요되는 기간은 보통 1달 내외로 많이 걸리지 않습니다.
• 특히 전산회계운용사 검정형 3급 자격증이나 한글속기 3급 자격증을 이미 소지하고 있는 경우에는 필기시험에 합격하여 비서 3급 자격증을 취득하는 데 더욱 빠르게 취득할 수 있습니다.

 

비서 3급 자격증은 상대적으로 빠르게 취득할 수 있고, 시험의 난이도도 쉬운 편이므로 준비와 학습에 소요되는 시간을 최소화하여 비서로서의 경력을 쌓는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

비서 3급 시험 합격방법

 

1. 필기시험

비서 3급 필기 시험을 합격하기 위한 팁은 다음과 같습니다.

• 기본 개요 및 직업윤리에 대한 이해: 비서의 역할과 직업윤리, 자질, 역량 등에 대한 기본 개요를 꼼꼼하게 학습합니다.
• 전화응대 순서와 방법에 대한 이해: 전화응대 과정을 순서별로 기억하고, 직급/상황별 전화연결 방법들을 알고 있어야 합니다.
• 내방객 응대에 대한 준비: 내방객 응대 원칙, 준비 방법, 선별, 업무, 예절 등을 구분하여 정리합니다.
• 업무일지 작성법: 작성법, 관리절차, 원칙을 잘 암기하여 객관식 문제에 대비합니다.
• 출장 업무에 대한 이해: 출장 절차를 나열하고, 업무 단계별로 수행해야하는 내용을 정리하여 암기합니다.
• 회의관리 업무 이해: 회의 종류와 회의 전, 중, 후 업무를 구분하여 정리하고 학습합니다.
• 보고 작성법에 대한 이해: 보고 작성법과 실용한자의 경우를 꼼꼼하게 공부합니다.
• 상사의 정보 관리 이해: 네트워크, 개인정보, 대외업무에 대한 이해를 키워드로 정리하고 학습합니다.
• 비즈니스 용어와 문법 이해: 비즈니스 용어와 문법을 완벽히 익혀야 합니다.
• 영문서에 대한 이해: 비즈니스 문서의 구성과 스타일을 숙지하고, 영어로 전화응대의 순서와 필요한 영어 회화를 알고 있어야 합니다.
• 전자문서 이해: 전자문서를 저장하는 매체에 대한 이해가 필요하며, 각 매체의 특성을 잘 알고 있어야 합니다.

 

위의 팁을 참고하여 비서 3급 필기 시험을 준비하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있을 것입니다.

 

 

 

2. 실기시험

비서 3급 자격시험의 실기시험은 워드프로세서, 컴퓨터 활용능력, 한글속기, 전산회계운용사 시험 중 하나를 선택하여 응시하게 됩니다. 이를 위해 다음과 같은 팁을 제공합니다.

 

• 기출문제와 요약본 활용: 컴활, 워드프로세서, 전산회계운용사 시험의 경우 인터넷에서 기출문제와 요약본을 찾아서 활용하세요. 많은 자료들이 공유되어 있으며, 이를 활용하여 공부하는 것이 효과적입니다.
• 반복적인 문제풀이: 기출문제를 반복적으로 풀이하여 익숙해지고, 자신의 약점을 파악하세요. 오답 노트를 작성하여 어려운 문제나 틀린 문제를 다시 학습해보세요.
• 한글속기 연습 방법: 한글속기는 듣고 속기하는 연습이 중요합니다. 자신의 수준에 맞는 속기 속도로 연습하고, 연습 시험을 통해 정확도를 점검하세요. 틀린 부분에 대해 오답 노트를 만들고, 계속해서 연습하여 정확도를 높이세요.
• 시간 관리: 시험 시간 내에 모든 문제를 풀기 위해 시간 관리가 중요합니다. 각 문제당 할애할 시간을 미리 계획하고, 시험 전에 모의고사를 통해 시간 관리 능력을 향상시켜보세요.
• 자신의 수준에 맞는 학습 방법 선택: 각 시험 항목마다 필요한 능력과 학습 방법이 다릅니다. 자신의 수준과 학습 성향에 맞는 학습 방법을 선택하여 효율적으로 시험을 준비하세요.

 

이러한 팁을 참고하여 비서 3급 자격시험의 실기시험을 준비하면 더 좋은 결과를 얻을 수 있을 것입니다.

 

 

 

 

 

비서 3급(출처: Freepik)

 

 

 

 

비서 3급 현실 및 전망은?

비서 3급 자격증에 대한 현실과 전망은 다음과 같습니다.

 

1. 현실

• 비서 3급 자격증은 비서 자격증의 가장 낮은 등급으로, 일반적으로 취업이나 진출에 있어서 경쟁력을 높이는데 큰 도움을 주지는 못합니다.
• 3급 자격증을 가지고 있는 사람들은 주로 신입으로서 일반적인 사무 보조 업무를 맡는 경우가 많습니다.
• 경력을 쌓고 역량을 쌓기 위한 출발점으로서의 의미가 있을 수 있습니다.

 

2. 전망

• 비서 자격증의 경우 전체적으로 난이도가 쉬운 편에 속하며, 따라서 3급을 취득하는 것만으로는 경쟁력을 크게 향상시키기 어렵습니다.
• 취업이나 진출을 희망한다면, 보다 높은 등급인 1급이나 2급을 취득하는 것이 더 유리할 수 있습니다.
• 더 높은 등급의 자격증을 취득하는 것은 경쟁력을 향상시키고, 더 다양한 직무와 업무를 맡을 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.

 

따라서 비서 자격증을 효과적으로 활용하고자 한다면, 3급보다는 보다 높은 등급의 자격증을 취득하는 것이 좋은 선택일 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

총평

비서 자격시험은 실무에서 필요한 다양한 역량을 평가하고자 하는데, 각 급수에 따라 난이도와 업무 범위가 다릅니다. 1급은 전문성이 높고, 3급은 입문 단계에 적합하다고 볼 수 있습니다. 취득 후에는 사무 업무에 대한 기본적인 이해와 기술을 보유하게 되며, 진출 분야와 경력에 따라 다양한 업무를 수행할 수 있습니다. 전반적으로 실무 역량을 키우고자 하는 사람들에게 유용한 자격증이라 할 수 있습니다.  비서 3급 자격증을 준비하며 도전하는 여러분을 응원합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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